Основы оформления многостраничного документа. Создание оглавления
Общие сведения
Цель: отработка навыков оформления многостраничных документов, закрепление навыков форматирования, использование стилей при форматировании, создание оглавления, использование колонтитулов в текстовом документе.
К многостраничным документам относятся такие виды документов как доклад, реферат, научно-технический отчет, диплом, книга. Такие документы имеют сложную структуру: титульный лист, оглавление, указатели иллюстраций, текст, разбитый на главы и параграфы.
Большие по объему многостраничные документы могут иметь следующие характерные особенности:
- обычно состоят из нескольких разделов (глав или частей) и могут иметь приложения. При этом часть приложений или страниц документы могут иметь «альбомную», а не «книжную» ориентацию, а разные разделы (главы или части) иметь отличнее по содержанию колонтитулы;
- могут включать титульный лист и оглавление.
Для эффективной работы с многостраничными документами в программе MS Word есть следующий стандартный набор операций:
- создание структурированного документа и реорганизация его структуры, например, повышение или понижение уровня иерархии некоторых заголовков;
- просмотр структуры документа с выводом на экран только заголовков определенного уровня иерархии;
- создание сносок, закладок, ссылок, различных указателей, оглавления, списка иллюстраций.
В структуру цикла практических занятий по освоению основ оформления многостраничного документа. Создание оглавления входят следующие тексты лабораторных работ:
- Новое в MS Word 2013.
- Интерфейс Microsoft Word 2013.
- Как добавлять и удалять авторов документа в Microsoft Office 2013.
- Стили документа.
- Панель навигации.
- Добавление подписи к иллюстрациям.
- Создание многоуровневого оглавления.
- Добавление и изменение источников, ссылок и списка литературы.
Требования к уровню знаний, необходимому для освоения материала лабораторных работ
Требования к версии программного обеспечения для освоения материала лабораторных работ
Для выполнения лабораторных работ необходима программа MS Word версии не ниже 2013.
Инструкции обучаемому
Отработка навыков осуществляется на специально подготовленном многостраничном документе, содержащем иллюстрации, текст поделенный на главы, параграфы, таблицы, литературные источники. (Ссылка на скачивание)
Лабораторные работы выполняется в следующей последовательности:
- Изучения материала лабораторной работы выполняется по технологии читаю-выполняю.
- После изучения материала работы выполняется контрольное задание на специально подготовленном многостраничном документе (Ссылка на скачивание). Для ориентации как должен выглядеть документ после выполнения всех работ необходимо смотреть документ .pdf версии (Ссылка на скачивание).